办公室行政主管 发布时间：2019-10-16 03:52:39
工作类型：全职
薪酬：可达$ 45,000
地点：多伦多

工作职责：

  • 代表设计团队与客户、供应商和技术人员进行电话安排
  • 办公室管理和维护–办公用品、办公室清洁和组织协调
  • 为会议进行准备工作
  • 准备室内设计施工所需的文件/数据库
  • 协助设计团队获取设计项目的价格和样品
  • 处理付款并核对交易
  • 样品和资料库管理
  • 协助销售代表与设计团队协调会议安排
  • 根据需要领取和交付物品
  • 为设计团队制定预算报告
  • 维护供应商和客户清单/数据库，协助项目的实施
  • 维护数字模板/文件
  • 根据需要向主管提供行政支持
  • 根据需要为项目进行采购和退货
招聘条件：

  • 工商管理或相关领域的大学学历
  • 优秀的时间管理能力和优先任务处理的技能
  • 精通MS Office Suite
  • 具有Google日历/邮件/服务器的专业知识
  • 有效的驾驶执照
  • 出色的数据录入技能
  • 工作有条理，注重细节
  • 能够在快节奏的团队环境中独立工作
  • 能够同时处理不同任务/项目的任务
  • 积极主动的协助团队
  • 与员工、客户和产品代表保持良好的联系